Temario

• Organización PyDay en Rafaela en 2012

Asistentes

Fecha y Hora

• Miércoles 18 de Julio 2012, 20hs

Lugar

Cyrano Bar

• Av. Santa Fe 361

Minuta

El objetivo de la reunión era coordinar y ponernos de acuerdos en temas referentes a la organización del PyDay.

La primer definición era la fecha, consensuamos en que sea el viernes 19 y sábado 20 de octubre. El viernes viernes solo se dictarían 2 talleres, Introducción a Python e Introducción a Django. La idea es que aquellas personas que se quieran acercar a conocer el lenguaje puedan, no solo escuchar sobre las bondades de Python, sino que también la experimenten frente a una computadora... Por otro lado, hacer esto nos da la posibilidad de que el sábado tengamos más lugar para charlas un poco más avanzadas...

El cronograma tentativo para el viernes es comenzar con el taller de introducción a Python a las 17, a las 19 hacer un break de media hora y luego destinar 2 horas para el taller de Django.

Respecto al sábado quedamos de acuerdo en que haya 6 charlas; 3 de 10 a 13 y las otras 3 de 14 a 17. Luego una hora para charlas relámpago y cierre.

Un segundo tema que se tocó es el monetario... Los gastos a cubrir, en prioridad descendente, son:

1. Folletería y publicidad en diario local.

2. Breaks para viernes y sábado

3. Viáticos para disertantes

4. Comidas del día sábado

Para tratar de solventar los gastos tenemos las siguientes fuentes de ingresos:

• Diplomas: tenemos pensado cobrar 10$ la emisión de diplomas por los talleres del viernes y/o charlas del sábado; sin ser obligación el requerir el diploma.

• Facu: la facultad se va a hacer cargo los gastos de impresión de diplomas y de algunas noches de alojamiento. Por otro lado no cobra el uso de instalaciones, Internet, proyector, computadoras y equipo de video conferencia.

• Auspiciantes: Pensamos distinguir distintos tipos de auspiciantes, con distintos privilegios

  1. Bronce.

     • publicidad en diario y folletos en el tamaño más chico (a definir "chico"..)

     • posibilidad de repartir merchandising en el momento de la registración

     • lista de participantes que acepten compartir sus datos para posibles contactos laborales

     • logo en la pagina del evento

     • banner

  2. Plata.

     • Idem bronce con gráficos un poco mas grandes

     • Auspicio de presentación en los videos de las charlas que van a ser subidos a la red

  3. Oro.

     • Idem plata

     • Logo y descripción de la empresa en la pagina del evento

     • Revestimos el atril donde se ubica el disertante para que en los videos salga continuamente la publicidad