Organizadores

Coordinador general y tesorería Ariel Rossanigo
Coordinador página Orfi Schleppi
Coordinador difusión JuanFisanotti
Coordinador videos e infraestructura CesarRoldan
Coordinador cathering y ambientación Lorena D'Iorio
Coordinador sponsors Ariel Rossanigo
Colaborador Gustavo Tell

Tareas previas al evento

Número Actividad Fecha tentativa/deadline Encargado
1 Call for charlas 26/7 Ariel
2 Carta para sponsors 22/8 Ariel
3 Probar equipo de videoconferencia   CesarRoldan
4 Reservar lugar en la facu 20/7 Ariel
5 Contactar posibles auspiciantes 22/8 Ariel (Cámara), Fisa (Machinalis), Orfi (MSA)
6 Alta de auspiciantes en la web 28/8 Orfi
7 Consultar en el diario por el auspicio y posibilidad de realizar una nota. Costos    
8 Diseño de logo para afiches y programa   Orfi Cesar
9 Asegurar que todo lo referente a redes funcione como debiera   CesarRoldan
10 Diseño de afiches y folletos 12/9 (estaría bueno llevar al PyDay en Cba Orfi Cesar
11 Diseño de aviso para el diario 06/10 Cesar
12 Realizar nota en el diario 18/10 Ariel
13 1° Aviso diario 11/10 Ariel
14 2° Aviso diario 18/10 Ariel
15 Diseño de programas 10/10 Cesar
16 Preparar lo necesario para la ambientación del auditorio 19/10 Lore
17 Refuerzo call for charlas   Ariel
18 Envío de invitación formal   Ariel
19 Preparar un plan B para la filmación de videos   GustavoTell
20 Revisar charlas presentadas    
21 Tener preparado un segundo proyector    
22 Coordinar la apertura de la facu 18/10  
23 Preparar laboratorio para el dictado de los talleres    
24 Pedir presupuestos de impresión 04/10 Orfi
25 Preparar un par de laptops para la registracion Confirmadas las netbooks de UCSE para usar durante todo el evento 28/08 CesarRoldan
26 Comprar agua para disertantes   Orfi
27 Preparar lo necesario para la cena after PyDay   Lore
28 Preparar lo necesario para los breaks (1 viernes y 1 el sábado   Lore
29 Coordinar opciones de catering para el almuerzo del sábado   Lore
30 Preparar parte de prensa para sacar en los diarios locales, en espacio cedido por UCSE    
31 Reservar hoteles para los disertantes. (esto capaz que se puede hacer por medio de un convenio de UCSE)   Ariel
32 Preparar biromes, fibrones, papeles...   Orfi
33 Comprar presentes para los disertantes   Orfi

Tareas durante el evento

Número Actividad Encargado
100 Registración. Revisar datos de los inscriptos, cobrar los diplomas y entregar mechandaising. Orfi y Martin
101 Impresión de diplomas  
102 Asegurar que no falte agua en el auditorio o en los dispensers Orfi
103 Preparar el break Lore
104 Controlar tiempos y ayudar con la parte técnica del proyector GustavoTell
105 Filmar  
106 Sacar fotos GustavoTell
107 Presentar las charlas y el evento  
108 Alguien que revise que todo esté en orden (responder preguntas, revisar papel de los baños, agua de dispenser, etc)  

Tareas posteriores al evento

Número Actividad Encargado
200 Editar videos. Supuestamente solo vamos a tener que agregar los auspicios. GustavoTell
201 Subir videos a algún sitio y crear los enlaces en la página GustavoTell
202 Actualizar el http://python.org.ar/pyar/Eventos#conferencias|wiki de eventos de PyAr cambiando a realizarse... por realizado... Ariel