Coordinador general y tesorería

Ariel Rossanigo

Coordinador página

Orfi Schleppi

Coordinador difusión

JuanFisanotti

Coordinador videos e infraestructura

CesarRoldan

Coordinador cathering y ambientación

Lorena D'Iorio

Coordinador sponsors

Ariel Rossanigo

Colaborador

Gustavo Tell

1

Call for charlas

26/7

Ariel

2

Carta para sponsors

22/8

Ariel

3

Probar equipo de videoconferencia

CesarRoldan

4

Reservar lugar en la facu

20/7

Ariel

5

Contactar posibles auspiciantes

22/8

Ariel (Cámara), Fisa (Machinalis), Orfi (MSA)

6

Alta de auspiciantes en la web

28/8

Orfi

7

Consultar en el diario por el auspicio y posibilidad de realizar una nota. Costos

8

Diseño de logo para afiches y programa

Orfi Cesar

9

Asegurar que todo lo referente a redes funcione como debiera

CesarRoldan

10

Diseño de afiches y folletos

12/9 (estaría bueno llevar al PyDay en Cba

Orfi Cesar

11

Diseño de aviso para el diario

06/10

Cesar

12

Realizar nota en el diario

18/10

Ariel

13

1° Aviso diario

11/10

Ariel

14

2° Aviso diario

18/10

Ariel

15

Diseño de programas

10/10

Cesar

16

Preparar lo necesario para la ambientación del auditorio

19/10

Lore

17

Refuerzo call for charlas

Ariel

18

Envío de invitación formal

Ariel

19

Preparar un plan B para la filmación de videos

GustavoTell

20

Revisar charlas presentadas

21

Tener preparado un segundo proyector

22

Coordinar la apertura de la facu

18/10

23

Preparar laboratorio para el dictado de los talleres

24

Pedir presupuestos de impresión

04/10

Orfi

25

Preparar un par de laptops para la registracion Confirmadas las netbooks de UCSE para usar durante todo el evento

28/08

CesarRoldan

26

Comprar agua para disertantes

Orfi

27

Preparar lo necesario para la cena after PyDay

Lore

28

Preparar lo necesario para los breaks (1 viernes y 1 el sábado

Lore

29

Coordinar opciones de catering para el almuerzo del sábado

Lore

30

Preparar parte de prensa para sacar en los diarios locales, en espacio cedido por UCSE

31

Reservar hoteles para los disertantes. (esto capaz que se puede hacer por medio de un convenio de UCSE)

Ariel

32

Preparar biromes, fibrones, papeles...

Orfi

33

Comprar presentes para los disertantes

Orfi

100

Registración. Revisar datos de los inscriptos, cobrar los diplomas y entregar mechandaising.

Orfi y Martin

101

Impresión de diplomas

102

Asegurar que no falte agua en el auditorio o en los dispensers

Orfi

103

Preparar el break

Lore

104

Controlar tiempos y ayudar con la parte técnica del proyector

GustavoTell

105

Filmar

106

Sacar fotos

GustavoTell

107

Presentar las charlas y el evento

108

Alguien que revise que todo esté en orden (responder preguntas, revisar papel de los baños, agua de dispenser, etc)

200

Editar videos. Supuestamente solo vamos a tener que agregar los auspicios.

GustavoTell

201

Subir videos a algún sitio y crear los enlaces en la página

GustavoTell

202

Actualizar el http://python.org.ar/pyar/Eventos#conferencias|wiki de eventos de PyAr cambiando a realizarse... por realizado...

Ariel