1 |
Call for charlas |
26/7 |
Ariel |
2 |
Carta para sponsors |
22/8 |
Ariel |
3 |
Probar equipo de videoconferencia |
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CesarRoldan |
4 |
Reservar lugar en la facu |
20/7 |
Ariel |
5 |
Contactar posibles auspiciantes |
22/8 |
Ariel (Cámara), Fisa (Machinalis), Orfi (MSA) |
6 |
Alta de auspiciantes en la web |
28/8 |
Orfi |
7 |
Consultar en el diario por el auspicio y posibilidad de realizar una nota. Costos |
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8 |
Diseño de logo para afiches y programa |
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Orfi Cesar |
9 |
Asegurar que todo lo referente a redes funcione como debiera |
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CesarRoldan |
10 |
Diseño de afiches y folletos |
12/9 (estaría bueno llevar al PyDay en Cba |
Orfi Cesar |
11 |
Diseño de aviso para el diario |
06/10 |
Cesar |
12 |
Realizar nota en el diario |
18/10 |
Ariel |
13 |
1° Aviso diario |
11/10 |
Ariel |
14 |
2° Aviso diario |
18/10 |
Ariel |
15 |
Diseño de programas |
10/10 |
Cesar |
16 |
Preparar lo necesario para la ambientación del auditorio |
19/10 |
Lore |
17 |
Refuerzo call for charlas |
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Ariel |
18 |
Envío de invitación formal |
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Ariel |
19 |
Preparar un plan B para la filmación de videos |
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GustavoTell |
20 |
Revisar charlas presentadas |
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21 |
Tener preparado un segundo proyector |
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22 |
Coordinar la apertura de la facu |
18/10 |
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23 |
Preparar laboratorio para el dictado de los talleres |
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24 |
Pedir presupuestos de impresión |
04/10 |
Orfi |
25 |
Preparar un par de laptops para la registracion Confirmadas las netbooks de UCSE para usar durante todo el evento |
28/08 |
CesarRoldan |
26 |
Comprar agua para disertantes |
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Orfi |
27 |
Preparar lo necesario para la cena after PyDay |
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Lore |
28 |
Preparar lo necesario para los breaks (1 viernes y 1 el sábado |
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Lore |
29 |
Coordinar opciones de catering para el almuerzo del sábado |
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Lore |
30 |
Preparar parte de prensa para sacar en los diarios locales, en espacio cedido por UCSE |
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31 |
Reservar hoteles para los disertantes. (esto capaz que se puede hacer por medio de un convenio de UCSE) |
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Ariel |
32 |
Preparar biromes, fibrones, papeles... |
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Orfi |
33 |
Comprar presentes para los disertantes |
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Orfi |