PyCon Argentina 2013 fue la 5ta edición de PyCon cual tuvo lugar en Rosario, Santa Fe, Argentina. Url del evento: http://ar.pycon.org
Objetivos cumplidos
La conferencia se hizo! Tuvimos muy buenas keynotes y speakers, el lugar fue excelente.
Nos juntamos varios de los miembros de la comunidad Python Argentina!
Tuvimos nuevos miembros (varios Rosarinos) y la mayoría de las personas nuevas se fueron con una muy buena imagen del evento y la comunidad.
Tuvimos dinero para poder cubrir los gastos de la conferencia.
Logramos tener un excedente de dinero para PyConAr 2014! Aproximadamente $30000, pero tenemos 'trabados' $8000 en Solar que dejó PyConAr 2012 y aún no pudimos retirar. (por lo que el dinero en mano que ahora mismo tenemos disponible es de $22000).
Metimos ficha en Rosario sobre Python. Python no es conocido en el ambiente empresarial ni educativo de Rosario. PyConAr 2013 da un buen empuje a que el lenguaje se conozca en la ciudad.
Tuvimos el auspicio y colaboración de la municipalidad de Rosario (personal jerárquico de la municipalidad fue speaker assistant por ejemplo)
Tuvimos varios asistentes estudiantes de la Universidad Tecnológica Nacional de Rosario.
Gracias al PyDay y PyConAr en Rosario, varias personas se están juntando a programar armando hackatones u otro tipo de eventos. También se juntan a comer asado. La idea es que Rosario entre a tener una movida interesante en eventos relacionados a informática y si es con Python mejor!
Objetivos no cumplidos
483 personas se inscribieron en la web, pero solo asistieron 200 a PyConAr 2013. Se hizo una difusión muy fuerte en las universidades locales, puesto que uno de los puntos más importantes para realizar esta conferencia, era captar a los estudiantes de la ciudad. Prácticamente de la Facultad de ciencias exactas, ingeniería y agrimensura FCEIA no vino nadie :-(.
Cosas que hubiera estado bueno tener
Talleres y sprints. Los días y el espacio donde hicimos el evento no nos permitió poder contar con talleres y sprints. Por ahí, la idea sería hacer un call for 'interesados en sprintear', y esa gente se compromete a caer 2 días o 'n' días antes de pyconar para sprintear, dar talleres.
Posters. Sí, es otra forma de presentar un proyecto / información (por ejemplo para alguien que no puede ir al evento pero que quiere 'mostrar algo').
Cosas a tener en cuenta
Esto es CRITICO: Las empresas te van a donar dinero, pero van a necesitar un recibo / factura. Podes leer más acerca de esto en este thread: http://thread.gmane.org/gmane.org.user-groups.python.argentina/63027
Vas a tener algunas tareas que si o si tienen que estar hechas para 'n' fecha o que son críticas. Elegí personas responsables que sepas que si o si te van a bancar y van a tener terminada esas tareas para la fecha determinada cueste lo que cueste y caiga quien caiga.
Aprovecha la gente que te dice 'mira, me gustaría colaborar pero no tengo mucho tiempo' para tipo de tareas que son cortas y no críticas.
Tener algún sistema para trackear las tareas, sus owners y estados debe ser fantástico! Yo usé Asana para PyConAr 2013 y está buenísimo! Pero no lo recomiendo :-P. El tema es que Asana, la versión gratuita te deja armar un team de 10 personas (no recuerdo bien) y para las tareas cortas y críticas vas a sumar muchísimas personas, quedándote corto el límite de Asana. Algo simple y sencillo como los issues de github debía funcionar, pero se nos complicó en que no todos tienen cuenta en github o es 'dificil' mencionar o asignar una tarea / issue a otro usuario de github (que no tenga permisos en el repo). Personalmente usé 'mails' y mi 'cabeza' para mantener tracking de las tareas, pero te vuelve un tanto loco (no recomendado).
Contar con una persona que tenga buena redacción / ortografía y tenga buen trato con las personas es definitivamente un plus extra. Escoger esta persona (y siempre la misma) para que trate el tema de sponsorships y sea el referente para con las empresas.
En PyConAr 2013 mucha gente preguntó por el bono contribución. No me dieron las manos / recursos para poder gestionarlo, por ello no se hizo. Si podes, hacelo! Podes gestionar los pagos mediante: http://panaldeideas.com/ (un sitio en el que laburó (y no se si es owner) un miembro de PyAr). El bono, también largalo con mucho tiempo de anticipación, la gente que puede va a ir donando, y a vos te sirve tener dinero en mano para los gastos que vayas teniendo.
Manda los planes de sponsorship lo más pronto que puedas a las empresas.
No cuentes con que las empresas te vayan a pagar pronto (generalmente los pagos caen a poco tiempo de que se realice el evento). Poner un deadline y luego incrementar el costo del sponsorship a partir de 'n' fecha puede servir de incentivo para obtener los pagos, pero no te asegura que así sea.
La web que utilizamos para PyConAr 2013 está hecha con web2conf. Tuvimos algunos problemas y por desconocimiento nuestro (cuando algo se rompía no teníamos idea de como arreglarlo) dependíamos completamente de Alan Etkin y Mariano Reingart (los dos siempre al pie del cañon nos ayudaron y fixearon los problemas muy rápido). Me parece algo a tener en cuenta. Tengo entendido que algunos miembros de PyAr están armando algo con Django llamado PyConference (preguntar a gatox sobre esta opción).
El hosting de la web ahora va a estar en USLA. Pingueá a TiN o facundobatista para ver como 'ownear' el hosting.
Sé agradecido con quienes te brindan ayuda y trabajan para que PyConAr 2014 sea un éxito.
Nunca está de más darle algún presente a quienes fueron sponsors
Videos de las charlas
http://www.youtube.com/channel/UCpufJ3XcqCGoPTxQX46W-UQ/videos