¿Por qué Rosario?

Estamos en el centro del país y contamos con una amplia red de transportes http://www.rosario.gov.ar/sitio/caracteristicas/geografica2.jsp?nivel=Ciudad&ult=Ci_2

Las autopistas a Buenos Aires, Santa Fe, Córdoba, y el puente a Entre Ríos, nos dan una buena comunicación con muchas provincias del centro y norte del país, y con varios países limítrofes. Estas rutas son recorridas regularmente por muchas empresas de transporte que tienen una muy buena frecuencia de servicio con las principales ciudades del país. http://www.terminalrosario.com.ar/

En el aeropuerto internacional de Rosario operan cinco lineas aéreas. Aerolíneas Argentinas y Sol operan desde y hacia muchos puntos del territorio nacional, y por su parte BQB, Gol y LAN nos unen principalmente con Chile, Brasil, Uruguay y Perú. Esto nos convierte en un punto fácilmente accesible para visitantes internacionales o de lugares más alejados de nuestro país. http://www.aeropuertorosario.com/

Tren, no posee todas las comodidades de los medios anteriores, ya que como sabemos es un medio de transporte que ha sido sistemáticamente descuidado, pero el servicio existe y une nuestra ciudad con Buenos Aires, Córdoba y Tucumán, a un costo normalmente mucho menor que el de los otros medios. http://www.sateliteferroviario.com.ar/horarios/santafe.htm Tenemos una amplia capacidad hotelera

La ciudad posee una gran capacidad hotelera, casi todos concentrados en la zona céntrica de la ciudad, que van desde hoteles económicos a opciones cinco estrellas. Tenemos un fuerte apoyo gubernamental

La Secretaría de Cultura de Rosario, por medio del Área de Prensa y Comunicación Social, nos ha expresado su total apoyo y compromiso con la realización del evento. La Municipalidad de Rosario viene apoyando el uso de software libre desde hace muchos años. Varios sitios de la misma se encuentran desarrollados en Plone y es por esto que para varias reparticiones sería de suma importancia la realización del evento, asegurando público que está necesitando ampliar sus conocimientos. Esto nos permite contar con toda la experiencia de la Secretaría de Cultura para la realización de grandes eventos.

También contamos con el apoyo de la Dirección General de Informática. La infraestructura que nos han puesto a disposición sobrepasa holgadamente nuestros requerimientos. Luego entraremos en detalles de las características y capacidad de cada uno, pero cabe destacar que casi todos los lugares propuestos están muy cerca de la zona céntrica de la ciudad, como se mencionó antes con fácil acceso a muchas ofertas hoteleras y muy cerca de las estaciones de ómnibus y trenes.

También nos han ofrecido apoyo monetario para el evento, esto obviamente esta supeditado a los mecanismos burocráticos, pero es una muestra más del compromiso que mostraron hasta ahora. Ante cualquier duda o consulta, Carolina Garralda (cgarralda AT rosario.gov.ar / 4804511 int. 205) Coordinadora de Prensa y Comunicación Social de Secretaría de Cultura y Educación, y Ana Laura Idigoras (aidigoras@rosario.gov.ar) Responsable de Comunicación digital y portal rosariocultura.gob.ar, quedaron a nuestra disposición.

Necesitamos un impulso de esta magnitud

A pesar de ser una de las más grandes ciudades del país, no es tiempo ni lugar de competencias por el puesto exacto, en Rosario no tenemos una comunidad muy grande y queremos dar a conocer este lenguaje de manera masiva. La municipalidad usa python por medio de Plone desde hace varios años, pero necesita acrecentar su compromiso con el lenguaje. Hay poco movimiento en las universidades o terciarios, lo cual, obviamente no seduce a las empresas. Todo esto nos lleva a pensar en que un evento tan grande, con el apoyo y compromiso que está adoptando también la municipalidad, nos permitiría acercar a muchas instituciones educativas y de otro tipo también.

Experiencia previa

Como grupo no tenemos mucha experiencia en organización de eventos, pero los integrantes somos profesionales con muchos años de experiencia en el desarrollo y coordinación de proyectos de variadas envergaduras. En el mes de mayo vamos a ser sede del "Plone Symposium Latin America", un evento que cuenta con invitados internacionales, un público cercano a las 100 personas, organizado y coordinado por casi el mismo equipo de gente. Este evento nos serviría en el corto plazo para ganar experiencia y tener el equipo de trabajo listo para la PyCon. Además en este punto contamos nuevamente con el apoyo de la Secretaria de Cultura, inestimable en este caso, porque ellos se encargan semana a semana de gran parte de la agenda cultural de la ciudad y de los eventos mas concurridos, no es un dato menor, porque donde nosotros tenemos flaquezas ellos tienen un enorme know how para transmitirnos y apoyarnos. Obviamente también invitamos a todo aquel de la comunidad que crea que puede ayudarnos y guiarnos a hacerlo.

¿Que podemos ofrecer como sede?

Una ciudad que está cerca, con una infraestructura acorde a su tamaño y moderna, económica para el que así lo quiera, lujosa para los que vengan con plata, un poco más segura que otros lugares del país (no ponemos las manos en el fuego), un poco menos convulsionada (no volvemos a poner las manos en el fuego), buen clima para la época de la primavera, salidas, el río, paseos, música, espectáculos... seguramente una ciudad a la que todos van a querer llegar unos días antes e irse unos días después...

Propuesta tentativa

  • Lugar: C.E.C (preconfirmada); Centro Cultural Bernardino Rivadavia y Sum de La Isla de los Inventos (preconfirmadas); Ademas de los Centros de distritos con los que cuenta la Municipalidad de Rosario.
  • Instalaciones: 1 auditorio principal y aproximadamente 4 salas, más espacios abiertos/laboratorios/stands
  • Fecha: A Confirmar
  • Niveles: introductorio, intermedio, avanzado
  • Tracks:
    • Python Core.
    • Python Web Frameworks (bottle, django, web2py, zope, plone, grok, pyramid)
    • Python Desktop Development (gtk, qt, wx)
    • multimedia y juegos
    • comunidad y educación
    • movilidad y sistemas embebidos
    • empresas: aplicaciones de gestión, ERP, CRM
    • ciencia: SciPy
  • Eventos:
    • Talleres: 2 días (Mar/Mie)
    • Conferencia: 2 días (Jue/Vie)
    • Sprints (desarrollo): 1 o 2 días (Sab y/o Dom)
  • Actividades:
    • Charlas de 30' y/o 45'
    • Paneles: aproximadamente 6 de 45' a coordinar con los principales oradores del evento.
    • Talleres: a coordinar con quienes den los talleres, aproximadamente 4 de 180'
    • Charlas Relámpago: 2 sesiones de 50'
    • Espacios Abiertos: todos los lugares que nos fueron ofrecidos para la organización cuentan con espacios para desarrollar actividades fuera del programa, charlas, sprints, etc...
    • Sala de Exposiciones:
      • Stands de Sponsors, Comunidades y Proyectos
      • Stands para Startups
      • Cartelera de Trabajos
      • Posters
  • Sitio Web: http://ar.pycon.org/2013 posiblemente reutilizando lo ya hecho para el PyDay de Cordoba 2012 (sitio en Django codeado por gatox)
  • Carta de Presentación: ya se encuentra en manos de la municipalidad de Rosario y posiblemente en el corto plazo sea introducida en el circuito administrativo necesario para formalizar su apoyo al evento.

Organización

Coordinadores

  • Coordinador General: Juan Pablo Giménez
  • Co-coordinador general:
  • Coordinación de Difusión (publicidad): Área de Coordinación de Prensa y Comunicación Social de la Municipalidad de Rosario
  • Coordinación de Charlas:
  • Coordinación de Talleres:
  • Coordinación de Sprints y Espacios Abiertos:
  • Coordinación de Diseños y Gráficas:
  • Coordinación de Sponsors (ingresos):
  • Coordinación de Ayuda Económica (becas):
  • Coordinación de Invitados Internacionales:
  • Coordinación de Registración:
  • Coordinación de Fotografía, Audio-Video y Streaming:
  • Coordinación de "Asado":
  • Coordinación de Materiales (papelería/bolsas/etc.) y "Merchandising":
  • Coordinación de Transporte y Alojamiento:
  • Webmaster:

Cabe destacar que para la organización general así como la puesta a punto y difusión del evento contamos con el apoyo y patrocinio del Ministerio de Cultura de la Municipalidad de la Ciudad de Rosario. Intentaremos que por medio de pasantías del area de prensa y comunicación social, sumar pasantes de dicha carrera para que se hagan cargo de las tareas organizativas y de comunicación en las que tienen más experiencia.

Programa

Llamado a charlas (A revisión por el equipo de trabajo)

Los posters, talleres, stands de proyectos y startups se revisarán y aprobarán a medida que sean recibidos (hasta completar el cupo). Las actividades en los Sprints y espacios abiertos pueden ser presentadas en cualquier momento y no requerirán revisión o autorización previa.

Las Charlas Relámpago podrán ser subidas al sitio luego de presentarlas.

Revisión de Charlas

Para buscar diversidad, simplificar y facilitar la elección de charlas, se utilizará un sistema de votación ponderada como el usado en PyConAr2011/2012 (similar al de PyConBr2011). (si alecu quiere, alecu here)

La justificación de cada voto será obligatoria. Se podrá dejar comentarios a los disertantes para que éstos, de ser necesario, puedan modificar o mejorar la charla.

El grupo de revisión será abierto pudiendo participar cualquier integrante de PyAr (previa presentación y aceptación de los miembros interesados, esquema similar al de PyConUS2012).

Se intentará mantener una quota máxima y mínima de charlas por track, dándose a consideración el voto de los participantes. En principio no se contemplarán prórrogas en la recepción de charlas, y no se harán excepciones para incluir charlas que no hayan pasado por el circuito de revisión.

Presupuesto, Becas, Sponsors y publicidad

La entrada al evento será libre y gratuita. Tambien vamos a proponer tener un bono contribucion como en PyCon 2012.

Por motivos de transparencia y rendición de cuentas, todos los ingresos y egresos serán registrados a través del sitio web y estarán publicados sin restricciones.

Las remeras y el merchandising (regalos) serán gratuitas solo para los disertantes y organizadores (de permitirlo el presupuesto), tendrían un costo (bono contribución) para los asistentes que quieran adquirirlos.

Los auspiciantes podrán realizar donaciones en las categorías manejadas para eventos anteriores. Los fondos excedentes que se generen de la realización del evento quedarán a disponibilidad de futuras ediciones de PyConAr.

Uno de los objetivos de la conferencia es difundir el lenguaje Python en Argentina y en Rosario, para lo que la Municipalidad brindará apoyo en materia de prensa y difusión del evento pudiendo contar con su red de prensa ya organizada y fija, medios de comunicación y de difusión todos firmemente consolidados, además de personal con basta experiencia en eventos internacionales.

Tenemos pensado destinar parte del presupuesto para becas y que tales adjudicaciones sean transparentes y disponibles para la comunidad en el sitio web.

Sitio Web

Se utilizará el sitio utilizado en el PyDay de Córdoba (PyConAr2012) que ya cumple con la mayoría de la funcionalidad necesaria:

  • inscripción (asistentes, disertantes y organizadores)
  • propuesta y revisión de actividades (charlas, talleres, etc.)
  • armado de cronograma
  • ayuda económica (financial aid)
  • sponsors
  • gastos
  • identificadores (badges)
  • certificados

De ser necesario se adaptará y/o modificará el software, pero sería mínimo respecto a desarrollo completo, pudiendo utilizar los recursos para otros temas.

Colaboradores

  • La Secretaría de Cultura de la Municipalidad de Rosario
  • Juan Pablo Gimenez es el autor del libro Plone 3.3 Products Development Cookbook y developer de Simples Consultoria, http://www.simplesconsultoria.com.br/
  • Fisa
  • Roberto Alsina
  • Alejandro Cura
  • Diego Sarmentero
  • Facundo Batista
  • Juan BC
  • Emiliano Dalla Verde Marcozzi

Comité de Programa

Falta definirlo formalmente pero estaría compuesto por miembros locales de la comunidad y representantes de la dirección general de informática de la municipalidad de Rosario.

Diseñadores Gráficos

Diseño de logos, banners, html/css para la web, etc.:

  • Posiblemente miembros del equipo web de la municipalidad de Rosario y/o miembros del colectivo Planeta X.

Encargados de Salas

Presentadores de las charlas, control de limite de tiempo, responsables de los elementos del aula (proyector, cables, micrófono, etc.) y demás comodidades para los disertantes. A definir. (posiblemente por parte de la Municipalidad de Rosario)

Registración del Staff

Armado de bolsas o carpetas con los materiales, recepción de los participantes, entrega de certificados, etc A definir. (posiblemente por parte de la Municipalidad de Rosario)

Staff Fotografía, Audio-Video y Streaming

Grabación, edición o publicación de los contenidos:

  • Área de Coordinación de Prensa y Comunicación Social de la Municipalidad de Rosario.

Staff de Prensa y Difusión

Área de Coordinación de Prensa y Comunicación Social de la Municipalidad de Rosario