- Cada encargado tiene un bloque de tres charlas en la misma aula: 10.00 a 12.45hs o 14.00 a 18.15hs.
- Hay 16 bloques disponibles. Una misma persona puede solicitar varios bloques no-simultáneos.
- Presentarse 30 minutos antes de la primera charla en el escritorio de registración
- Tener reloj con la hora sincronizada
- No abandonar el aula sin algún conocido responsable que vigile el proyector
- Cada encargado recibe:
- listado de sus charlas
- biografía de los autores
- Ingresar al aula 15 minutos antes de la primera charla
- Verificar proyector y zapatilla eléctrica para el orador, avisar al coordinador de aulas inmediatamente si no hay o no funciona
- Contactar al orador, que se tiene que presentar 10 minutos antes de su charla
- Verificar señal de video desde laptop del orador
- Presentar al orador a la hora en punto, mencionando su biografía y el temario de la charla
- a la media hora contar la cantidad de asistentes a la charla y anotarlos acá:
- a los 35 minutos avisar en voz alta que faltan 5 min
- a los 38 minutos, avisar en voz alta que faltan 2 min
- a las 40 minutos, ser el primero en aplaudir y pasar a preguntas
- a los 45 minutos, aplaudir e invitar a los asistentes a cambiar de aula si lo desean
- si es la última charla del bloque, pedir al coordinador de aulas que cierre el aula o que se lleve el proyector
Para facilitar las tareas, es recomendable que haya 2 voluntarios por aula: un encargado y un ayudante que lo asista.
Horarios generales:
- antes y después de la charla de las 12hs, invitar a los asistentes a almorzar de 12.45 a 13.45hs
- antes y después de la charla de las 16, invitar a los asistentes a la sesión de posters y coffee break de las 16.45
- antes y después de la última charla del aula, invitar a los asistentes a ir al aula magna para las Charlas Relámpago y el cierre
Anotarse en Llamado a Voluntarios