Cada encargado tiene un bloque de tres charlas en la misma aula: 10.00 a 12.45hs o 14.00 a 18.15hs.
Hay 16 bloques disponibles. Una misma persona puede solicitar varios bloques no-simultáneos.
Presentarse 30 minutos antes de la primera charla en el escritorio de registración
Tener reloj con la hora sincronizada
No abandonar el aula sin algún conocido responsable que vigile el proyector
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Cada encargado recibe:
listado de sus charlas
biografía de los autores
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Ingresar al aula 15 minutos antes de la primera charla
Verificar proyector y zapatilla eléctrica para el orador, avisar al coordinador de aulas inmediatamente si no hay o no funciona
Contactar al orador, que se tiene que presentar 10 minutos antes de su charla
Verificar señal de video desde laptop del orador
Presentar al orador a la hora en punto, mencionando su biografía y el temario de la charla
a la media hora contar la cantidad de asistentes a la charla y anotarlos acá:
a los 35 minutos avisar en voz alta que faltan 5 min
a los 38 minutos, avisar en voz alta que faltan 2 min
a las 40 minutos, ser el primero en aplaudir y pasar a preguntas
a los 45 minutos, aplaudir e invitar a los asistentes a cambiar de aula si lo desean
si es la última charla del bloque, pedir al coordinador de aulas que cierre el aula o que se lleve el proyector
Para facilitar las tareas, es recomendable que haya 2 voluntarios por aula: un encargado y un ayudante que lo asista.
Horarios generales:
antes y después de la charla de las 12hs, invitar a los asistentes a almorzar de 12.45 a 13.45hs
antes y después de la charla de las 16, invitar a los asistentes a la sesión de posters y coffee break de las 16.45
antes y después de la última charla del aula, invitar a los asistentes a ir al aula magna para las Charlas Relámpago y el cierre
Anotarse en Llamado a Voluntarios