• Cada encargado tiene un bloque de tres charlas en la misma aula: 10.00 a 12.45hs o 14.00 a 18.15hs.
  • Hay 16 bloques disponibles. Una misma persona puede solicitar varios bloques no-simultáneos.
  • Presentarse 30 minutos antes de la primera charla en el escritorio de registración
  • Tener reloj con la hora sincronizada
  • No abandonar el aula sin algún conocido responsable que vigile el proyector
  • Cada encargado recibe:
    • listado de sus charlas
    • biografía de los autores
  • Ingresar al aula 15 minutos antes de la primera charla
    • Verificar proyector y zapatilla eléctrica para el orador, avisar al coordinador de aulas inmediatamente si no hay o no funciona
    • Contactar al orador, que se tiene que presentar 10 minutos antes de su charla
    • Verificar señal de video desde laptop del orador
  • Presentar al orador a la hora en punto, mencionando su biografía y el temario de la charla
  • a la media hora contar la cantidad de asistentes a la charla y anotarlos acá:
  • a los 35 minutos avisar en voz alta que faltan 5 min
  • a los 38 minutos, avisar en voz alta que faltan 2 min
  • a las 40 minutos, ser el primero en aplaudir y pasar a preguntas
  • a los 45 minutos, aplaudir e invitar a los asistentes a cambiar de aula si lo desean
  • si es la última charla del bloque, pedir al coordinador de aulas que cierre el aula o que se lleve el proyector

Para facilitar las tareas, es recomendable que haya 2 voluntarios por aula: un encargado y un ayudante que lo asista.

Horarios generales:

  • antes y después de la charla de las 12hs, invitar a los asistentes a almorzar de 12.45 a 13.45hs
  • antes y después de la charla de las 16, invitar a los asistentes a la sesión de posters y coffee break de las 16.45
  • antes y después de la última charla del aula, invitar a los asistentes a ir al aula magna para las Charlas Relámpago y el cierre

Anotarse en Llamado a Voluntarios