Cosas a tener en cuenta.
Lugar
- El lugar debe contar con idealmente con espacio para albergar entre unas 35 y 50 personas aproximadamente (basado en la cantidad histórica de asistentes). Aunque existen experiencias positivas donde nos hospedamos en dos lugares.
- Preferentemente deberáa estar reservado completamente para el uso de los participantes.
- Debe contar con un comedor donde puedan almorzar todos los participantes al mismo tiempo. Existen experiencias donde el espacio principal de hacking era además el comedor.
- Baños públicos, esto es especialmente importante si no todos los participantes se hospedan en el mismo lugar.
Espacios de hacking
- Mínimo uno, donde puedan estar cómodamente sentados todos los participantes.
- Idealmente dos, uno donde puedan estar todos y otro que se utilice durante las actividades por grupos más reducidos.
- Los espacios deben poder estar disponibles las 24hs.
- Acceso a Internet (por cable o WiFi).
Alojamiento
- Los alojamientos para dormir pueden ser del tipo pabellones y/o habitaciones compartidas.
- Debe contar con habitaciones privadas para parejas y/o familias.
Comida
- El lugar debe proveer pensión completa, desayuno, almuerzo, merienda y cena. Adicionalmente puede incluirse algún cofee break.
- Lo ideal es que la comida sea, además de abundante, medianamente sana.
- Las bebidas no alcohólicas deben estar incluidas.
- Tienen que poder brindar menus alternativos para vegetarianos, celíacos, intolerantes a la berenjena, diabéticos (por ejemplo, bebidas sin azúcar) y/o celíacos, dependiendo de los inscriptos.
- La última noche se suele realizar una cena pre reunión, donde históricamente se realiza un asado.
Materiales
- Tarjetas de ~= 10 x 15 cm, para realizar la asignación de slots.
- Zapatillas electricas y alargues.
Notas
- Tratar de dejar expresamente asentado lo que ofrece las instalaciones para evitar que luego quieran cobrar adicionales por bebidas, toallas, etc.