Cosas a tener en cuenta.
Lugar
El lugar debe contar con idealmente con espacio para albergar entre unas 35 y 50 personas aproximadamente (basado en la cantidad histórica de asistentes). Aunque existen experiencias positivas donde nos hospedamos en dos lugares.
Preferentemente deberáa estar reservado completamente para el uso de los participantes.
Debe contar con un comedor donde puedan almorzar todos los participantes al mismo tiempo. Existen experiencias donde el espacio principal de hacking era además el comedor.
Baños públicos, esto es especialmente importante si no todos los participantes se hospedan en el mismo lugar.
Espacios de hacking
Mínimo uno, donde puedan estar cómodamente sentados todos los participantes.
Idealmente dos, uno donde puedan estar todos y otro que se utilice durante las actividades por grupos más reducidos.
Los espacios deben poder estar disponibles las 24hs.
Acceso a Internet (por cable o WiFi).
Alojamiento
Los alojamientos para dormir pueden ser del tipo pabellones y/o habitaciones compartidas.
Debe contar con habitaciones privadas para parejas y/o familias.
Comida
El lugar debe proveer pensión completa, desayuno, almuerzo, merienda y cena. Adicionalmente puede incluirse algún cofee break.
Lo ideal es que la comida sea, además de abundante, medianamente sana.
Las bebidas no alcohólicas deben estar incluidas.
Tienen que poder brindar menus alternativos para vegetarianos, celíacos, intolerantes a la berenjena, diabéticos (por ejemplo, bebidas sin azúcar) y/o celíacos, dependiendo de los inscriptos.
La última noche se suele realizar una cena pre reunión, donde históricamente se realiza un asado.
Materiales
Tarjetas de ~= 10 x 15 cm, para realizar la asignación de slots.
Zapatillas electricas y alargues.
Notas
Tratar de dejar expresamente asentado lo que ofrece las instalaciones para evitar que luego quieran cobrar adicionales por bebidas, toallas, etc.