Propuesta tentativa

• Fecha: 12 al 17 de Noviembre de 2012 (--17 al 22 de Septiembre de 2012 o 1 al 6 de Octubre de 2012--)
• Lugar: UNQUI (preconfirmada, ver: nota); UPE y UNGS (interesadas); UTN FRBA (contactada); +2 posibles sedes aún no contactadas
• 5 tracks: 1 auditorio principal, 4 aulas + espacios abiertos/laboratorios/stands
• Niveles: introductorio, intermedio, avanzado y extremo
• Temáticas: lenguaje, web (bottle, django, web2py), gui (gtk, qt, wx), juegos, comunidad, educacion, empresas, ciencia.
• Eventos:
  • Sprints (desarrollo): 3 días (Lun/Mar/Mie)
  • Talleres: 1 día (Jue)
  • Conferencia: 2 días (Vie/Sab)
• Actividades:
  • Charlas de 30' y/o 45'
  • Paneles (~5 sesiones de 45': web frameworks, gui toolkits, ide's, educación, ERP/CRM)
  • Talleres (~5 sesiones de 120')
  • Charlas Relampago (2 sesiones de 50')
  • Espacios Abiertos (varias sesiones para actividades no programadas)
  • Sala de Exposiciones ("Expo Hall"):
    • Stands de Sponsors, Comunidades y Proyectos
    • Stands para Startups
    • Cartelera de Trabajos
    • Posters
• Sitio Web: http://ar.pycon.org/2012 (simil PyConAr2011)
• Carta de Presentación

Organización

• Sitio web: http://groups.google.com/group/pybaires
• Lista de correo: pybaires EN googlegroups PUNTO com
• Reuniones:
  • Reunión 51: Presentación de la propuesta (enero)
  • Reunión 54: Recorrida Sede y Arranque (marzo)
  • Reunión 5x?: call for colaboradores, actividades, sponsors, etc. (mayo - PyDay Luján)
  • Reunión 5x?: revisión del programa y financial aid (julio - PyCamp Verónica)
  • Reunión 5x?: cierre del programa (septiembre - PyDay Córdoba)
  • Reunión 5x?: call for colaboradores locales y preparativos (octubre - PyDay Rafaela?)

Coordinadores

• Coordinador General: MarianoReingart
• Co-coordinador general: JuanCabral
• Coordinación del Lugar (contacto con la Universidad): AlbertoPaparelli y SebastianBassi
• Coordinación de Charlas: Alejandro Cura (alecu)
• Coordinación de Posters: JuanCabral
• Coordinación de Talleres:
• Coordinación de Sprints, Espacios Abiertos y "Expo Hall":
• Coordinación de Difusión/Publicidad: SebastianBassi
• Coordinación de Sponsors (ingresos): Nadia Luczywo
• Coordinación de Ayuda Económica (becas):
• Coordinación de Invitados Internacionales: Mariano Reingart
• Coordinación de Registración: Romina Castrogiovani
• Coordinación de Fotografía, Audio-Video y Streaming:
• Coordinación de "Asado":
• Coordinación de Materiales (papelería/bolsas/etc.) y "Merchandising": Romina Castrogiovani
• Coordinación de Transportes y Alojamientos:
• Webmaster: AlanEtkin

Programa

Presupuesto, Becas, Sponsors y publicidad

La entrada al evento será libre y gratuita.

Para facilitar la transparencia y rendición de cuentas, todos los ingresos y egresos serán registrados a través del sitio web y estarán publicados sin restricciones.

Se priorizará la ayuda económica (becas) para poder tener mayor diversidad y pluralidad, sobre todo de personas del interior y paises vecinos. Dar una charla, participar de los sprints o colaborar con la organización seran requisitos (importante pero no excluyente) para obtener una beca.

Las remeras y el merchandising (regalos) serán gratuitas solo para los disertantes y organizadores (de permitirlo el presupuesto), tendrían un costo (bono contribución) para los asistentes que quieran adquirirlos.

Para reunir fondos, también podría ser necesario cobrar un bono contribución para cubrir y entregar los materiales (el programa, carpeta/bolsas, identificadores y/o certificados, dependiendo del presupuesto y calidad deseada).

Los auspiciantes podrán realizar donaciones en las categorías manejadas para eventos anteriores, y posiblemente se contemplarán descuentos para startups, cooperativas y pequeñas o micro empresas. A su vez, los auspiciantes podrán optar por cubrir el costo de los articulos de la conferencia (remeras, colgantes, bolsas, carpetas, lapiceras, impresiones y demás materiales) pudiendo incorporar su logo.

De ser posible, el manejo de fondos se realizará mediante una organización sin fines de lucro (a definir, preferentemente "neutral") relacionada y cercana al evento, y los excedentes quedarán a disponibilidad de futuras ediciones de PyConAr. Miembros del Quilmes LUG se ofrecieron para colaborar ya que la UnQui articula los eventos de software libre con dicha Asociación Civil.

Uno de los objetivos de la conferencia será difundir el lenguaje Python en Argentina, por lo que posiblemente se contraten servicios de publicidad, tanto en medios especializados (revistas, diarios, etc.) como en internet (por ej. adwords)

Sitio Web

Se utilizará el sitio actual (PyConAr2011) que ya cumple con la mayoría de la funcionalidad necesaria:

• inscripción (asistentes, disertantes y organizadores)
• propuesta y revisión de actividades (charlas, talleres, etc.)
• armado de cronograma
• ayuda económica (financial aid)
• sponsors
• gastos
• identificadores (badges)
• certificados

De ser necesario se adaptará y/o modificará el software, pero sería minimo respecto a desarrollo completo, pudiendo utilizar los recursos para otros temas.

Se conversará con la gente USLA respecto al acceso (sudo) y actualización del servidor (python y postgresql), y en caso de no ser viable, se publicara el sitio en un servidor independiente para evitar caidas y contratiempos.

Colaboradores

PyConAr es un evento llevado a cabo por voluntarios (ad-honorem) por lo tanto, ¡necesitamos tu ayuda! Si estás interesado en colaborar, a continuación hay una lista de las tareas a realizar, para la organización es necesario anotarse y enumerar que tarea podrías realizar. Es importante usar la Página Wiki personal en este sitio para conocernos mejor 😉