El marketing de un evento suele ser bastante olvidado o a la ligera por gente informatica. Particularmente no soy experto en esto, pero algunos tips que me dieron los chicos que nos ayudaron a organizar el evento este año.

• Mandá invitaciones personales a ejecutivos/gerentes técnicos de empresas relacionadas o que te interese que esten (o que sus empleados vayan, asi le haces la vida algo mas facil)
• Un mes antes trata de que salgan cosas en medios tradicionales, aprovechá revistas del tipo PC Users, tene en cuenta la fecha de salida de cada una para mandarles la info un mes antes de eso.
• Asegurate de que toda la info salga en:
  • Facebook
  • Twiter
  • Identica
  • Lista de correo de cada lug/grupo de usuarios del pais
  • Pagina de PyAr (o tu lug de preferencia que organice el evento)
• Buscate un responsable (con nombre y apellido) en cada pais al que quieras llegar y pasale cada info nueva para que el la retransmita, no seas vago de decirle "lee nuestra pagina" porque eso no sucede.
• Si podes organizá un evento chico, como un python-day en las universidades, si podes anda a dar charlas a las aulas, hace un poco de marketing chiquito
• Un mes y despues de nuevo 15 dias antes del evento pega los afiches en todos los lugares de interes.
• Escucha a los pedidos de la gente, si te llega info de que "falta info de algo" o "hace mas publicidad en ..." hacele caso, si es razonable claro.
• Establecé una dirección de email de contacto y deja bien en claro quienes son las personas a contactar por IRC u otros sistemas de comunicación, sinó la gente va y le pregunta al primero que parece tener algo que ver y eso complica la comunicación
• Escribí textos predefinidos y gacetillas de prensa para que sean la comunicación oficial, ponelos en un lugar a mano.